INFORMATION I OVERENSSTEMMELSE MED PERSONDATA-BESKYTTELSESREGLERNE
I Europa og Spanien findes der databeskyttelsesregler, der er designet til at beskytte dine personlige oplysninger, og som vores enhed er forpligtet til at overholde.
Derfor er det meget vigtigt for os, at du fuldt ud forstår, hvad vi vil gøre med de personoplysninger, vi anmoder om.
Vi vil derfor være gennemsigtige og give dig kontrol over dine data ved at bruge et enkelt sprog og klare muligheder, der gør det muligt for dig at beslutte, hvad vi vil gøre med dine personlige oplysninger.
Hvis du efter at have læst disse oplysninger har nogen tvivl, skal du ikke tøve med at kontakte os.
Mange tak for din samarbejdsvilje.
Hvem er vi?
- Navn: Panadero AB SL
- CIF / NIF: B02612604
- Hovedaktivitet: Produktion af brændeovne
- Adresse: C/ Avenida 5 13/15, CP 02007, Albacete (Albacete)
- Telefonnummer: 967592400
- E-mailadresse: [email protected]
- Hjemmeside: www.panadero.com
For din tillid og sikkerhed informerer vi dig om, at vi er en enhed, der er registreret i følgende handels-/offentlige register:
Vi står til rådighed for dig; tøv ikke med at kontakte os.
Hvad vil vi bruge dine data til?
Generelt vil dine personlige data blive brugt til at relatere til dig og til at levere vores tjenester til dig.
De kan også bruges til andre aktiviteter, som at sende dig reklamer eller promovere vores aktiviteter.
Hvorfor har vi brug for at bruge dine data?
Dine personlige data er nødvendige for at relatere til dig og levere vores tjenester til dig. I denne forbindelse vil vi give dig en række afkrydsningsfelter, der gør det muligt for dig klart og nemt at beslutte, hvordan vi vil bruge dine personlige oplysninger.
Hvem vil få kendskab til de oplysninger, vi anmoder om?
Generelt vil kun vores autoriserede personale have adgang til de oplysninger, vi anmoder om.
Ligeledes vil de enheder, der har behov for at få adgang til dine oplysninger for at kunne levere vores tjenester, også kunne få kendskab til dine personlige oplysninger. For eksempel vil vores bank få kendskab til dine data, hvis betalingen for vores tjenester sker via kort eller bankoverførsel.
Ligeledes vil de offentlige eller private enheder, som vi er forpligtet til at videregive dine personlige oplysninger til som følge af lovgivning, få kendskab til dine oplysninger. For eksempel kræver skatteloven, at vi giver Skattemyndighederne visse oplysninger om økonomiske transaktioner, der overstiger et bestemt beløb.
Hvis vi skal videregive dine personlige oplysninger til andre enheder end de nævnte tilfælde, vil vi på forhånd anmode om dit samtykke gennem klare muligheder, der giver dig mulighed for at træffe en beslutning.
Hvordan beskytter vi dine data?
Vi vil beskytte dine data med effektive sikkerhedsforanstaltninger baseret på de risici, der er forbundet med brugen af dine oplysninger.
For at gøre dette har vores enhed godkendt en politik for databeskyttelse og gennemfører årlige kontrol- og revisionsforanstaltninger for at sikre, at dine personlige data er sikre på alle tidspunkter.
Sender vi dine data til andre lande?
Der er lande i verden, der er sikre for dine data, og andre, der ikke er så sikre. For eksempel er EU et sikkert område for dine data. Vores politik er ikke at sende dine personlige oplysninger til et land, der ikke er sikkert med hensyn til databeskyttelse.
Hvis det er nødvendigt at sende dine data til et land, der ikke er så sikkert som Spanien, for at levere en tjeneste, vil vi altid anmode om dit samtykke på forhånd og anvende effektive sikkerhedsforanstaltninger, der reducerer risiciene ved at sende dine personlige oplysninger til et andet land.
Hvor længe opbevarer vi dine data?
Vi opbevarer dine data, så længe vi har et forhold til dig og så længe lovene kræver det. Når de gældende lovgivningsmæssige tidsfrister er udløbet, vil vi slette dem på en sikker og miljøvenlig måde.
Hvilke rettigheder har du i forhold til dine data?
Du kan til enhver tid kontakte os for at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, rette dem, hvis de er forkerte, og slette dem, når vores forhold er afsluttet, hvis dette er lovligt muligt.
Du har også ret til at anmode om overførsel af dine oplysninger til en anden enhed. Denne ret kaldes “portabilitet” og kan være nyttig i visse situationer.
For at anmode om nogle af disse rettigheder skal du sende en skriftlig anmodning til vores adresse sammen med en kopi af dit ID, så vi kan identificere dig.
I vores kontorer har vi specifikke formularer til at anmode om disse rettigheder, og vi tilbyder gerne vores hjælp til at udfylde dem.
For at lære mere om dine databeskyttelsesrettigheder kan du konsultere hjemmesiden for den spanske databeskyttelsesmyndighed (www.agpd.es).
Kan du trække dit samtykke tilbage, hvis du senere ændrer mening?
Du kan trække dit samtykke tilbage, hvis du ændrer mening om brugen af dine data på et hvilket som helst tidspunkt.
For eksempel, hvis du tidligere var interesseret i at modtage reklamer om vores produkter eller tjenester, men ikke længere ønsker at modtage dem, kan du lade os vide det gennem indsigelsesformularen, der er tilgængelig i vores kontorer.
Hvor kan du indgive en klage, hvis du mener, at dine rettigheder er blevet forsømt?
Hvis du mener, at dine rettigheder er blevet forsømt af vores enhed, kan du indgive en klage til den spanske databeskyttelsesmyndighed gennem en af følgende måder:
- Elektronisk hovedsæde: www.agpd.es
- Postadresse:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid - Telefon:
Tel. 901 100 099
Tel. 91 266 35 17
At indgive en klage til den spanske databeskyttelsesmyndighed medfører ingen omkostninger og kræver ikke hjælp fra en advokat eller en repræsentant.
Opretter vi profiler om dig?
Vores politik er ikke at oprette profiler om brugerne af vores tjenester.
Der kan dog være situationer, hvor vi af hensyn til at levere tjenesten, kommercielle formål eller andre typer af formål, skal oprette informationsprofiler om dig. Et eksempel kunne være at bruge din købs- eller servicehistorik til at tilbyde dig produkter eller tjenester, der er skræddersyet til dine præferencer eller behov.
I sådanne tilfælde vil vi anvende effektive sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger på alle tidspunkter mod uautoriserede personer, der forsøger at bruge dem til deres egen fordel.
Vil vi bruge dine data til andre formål?
Vores politik er ikke at bruge dine data til formål, der ikke er blevet forklaret for dig. Hvis vi dog har brug for at bruge dine data til andre aktiviteter, vil vi altid anmode om dit samtykke på forhånd gennem klare muligheder, der giver dig mulighed for at træffe en beslutning.
Vores forpligtelse til beskyttelse af persondata: “Informerede personer og beskyttede data”
Ledelsen/Governance-organisationen i Panadero AB SL (herefter datakontrollanten) påtager sig det største ansvar og engagement for at etablere, implementere og opretholde denne databeskyttelsespolitik, sikre kontinuerlig forbedring af datakontrollanten for at opnå fremragende overholdelse af forordning (EU) 2016/679 fra Europaparlamentet og Rådet den 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer med hensyn til behandling af personoplysninger og om fri bevægelighed for sådanne data og ophævelse af direktiv 95/46/EF (Generel Databeskyttelsesforordning) (OJ L 119/1, 04-05-2016) og de spanske regler for beskyttelse af personoplysninger (organisk lovgivning, specifik sektorlovgivning og dens gennemførelsesbestemmelser).
Panadero AB SL’s politik for databeskyttelse er baseret på princippet om proaktiv ansvarlighed, hvilket betyder, at datakontrollanten er ansvarlig for at overholde de regulatoriske og lovgivningsmæssige rammer, der styrer denne politik og er i stand til at demonstrere det for de kompetente tilsynsmyndigheder.
I denne forbindelse vil datakontrollanten overholde følgende principper, som skal vejlede og fungere som ramme for alt dets personale i behandlingen af personoplysninger:
- Databeskyttelse ved design: Datakontrollanten vil anvende passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, såsom pseudonymisering, der effektivt implementerer databeskyttelsesprincipper, såsom dataminimering, og integrerer de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger i behandlingen.
- Databeskyttelse som standard: Datakontrollanten vil anvende passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at kun de personoplysninger, der er nødvendige for det specifikke formål, behandles.
- Databeskyttelse gennem hele informationslivscyklussen: Foranstaltninger, der sikrer beskyttelsen af personoplysninger, vil være gældende gennem hele informationslivscyklussen.
- Lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed: Personoplysninger vil blive behandlet lovligt, rimeligt og gennemsigtigt i forhold til den registrerede.
- Formålsbegrænsning: Personoplysninger vil kun blive indsamlet til specifikke, udtrykkelige og legitime formål og ikke behandlet på en måde, der er uforenelig med disse formål.
- Dataminimering: Personoplysninger vil være tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, de behandles til.
- Nøjagtighed: Personoplysninger vil være nøjagtige og, når det er nødvendigt, holdes opdaterede; alle rimelige foranstaltninger vil blive taget for at sikre, at unøjagtige personoplysninger bliver slettet eller rettet uden forsinkelse.
- Opbevaringsbegrænsning: Personoplysninger vil blive opbevaret i en form, der tillader identifikation af de registrerede personer i ikke længere tid end nødvendigt for de formål, hvortil personoplysningerne behandles.
- Integritet og fortrolighed: Personoplysninger vil blive behandlet på en måde, der sikrer passende sikkerhed for personoplysningerne, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod utilsigtet tab, ødelæggelse eller beskadigelse, ved at bruge passende tekniske eller organisatoriske foranstaltninger.
- Information og uddannelse: En af de vigtigste foranstaltninger for at sikre beskyttelsen af personoplysninger er uddannelse og information, der gives til det personale, der er involveret i behandlingen af dem. Gennem hele informationslivscyklussen vil alt personale med adgang til data blive passende uddannet og informeret om deres forpligtelser i forhold til overholdelse af databeskyttelsesreglerne.
Panadero AB SL’s politik for databeskyttelse kommunikeres til alle ansatte i datakontrollanten og gøres tilgængelig for alle interesserede parter.
Som et resultat involverer denne politik for databeskyttelse alt personale i datakontrollanten, som skal være bekendt med den og adoptere den som deres egen, idet de er ansvarlige for at anvende den og kontrollere de databeskyttelsesregler, der gælder for deres aktiviteter, samt identificere og bidrage til forbedringsmuligheder, som de mener er nødvendige for at opnå fremragende overholdelse.
Denne politik vil blive gennemgået af ledelsen/govenanceorganet i Panadero AB SL, så ofte som nødvendigt for at tilpasse sig de gældende bestemmelser om persondata beskyttelse.